Microsoft Office 2021 Pro Plus – Bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp

Phần mềm Microsoft Office 2021 Pro Plus, tên đầy đủ là Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021, là bộ ứng dụng văn phòng mua một lần dành cho máy tính Windows.

Sản phẩm cung cấp các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access và Publisher, đáp ứng nhu cầu soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính, thiết kế bài trình chiếu, quản lý email, ghi chú và xây dựng cơ sở dữ liệu.

Khác với Microsoft 365 hoạt động theo hình thức thuê bao hằng tháng hoặc hằng năm, Office 2021 Pro Plus không yêu cầu gia hạn định kỳ. Người dùng được sử dụng phiên bản đã mua theo điều kiện của giấy phép, nhưng không được nâng cấp miễn phí lên các phiên bản Office lớn hơn trong tương lai.

Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học hoặc hệ thống máy tính cần bộ Office có tính năng ổn định, ít thay đổi và không phụ thuộc vào việc cập nhật tính năng liên tục.

Tên gọi chính xác của Office 2021 Pro Plus

Trên thị trường, sản phẩm thường được gọi ngắn gọn là:

• Microsoft Office 2021 Pro Plus
• Office Professional Plus 2021
• Office 2021 Professional Plus
• Office LTSC Professional Plus 2021

Tên chính thức phù hợp nhất là Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021.

Phiên bản Professional Plus chủ yếu được Microsoft cung cấp thông qua các chương trình cấp phép số lượng lớn dành cho tổ chức và doanh nghiệp. Số lượng thiết bị được sử dụng phụ thuộc vào số lượng giấy phép hoặc số ghế mà khách hàng đã mua trong hợp đồng cấp phép.

Người mua nên yêu cầu đơn vị cung cấp xuất trình đầy đủ hóa đơn, chứng từ và thông tin cấp phép. Không nên đánh đồng một mã kích hoạt giá rẻ trên mạng với giấy phép Office hợp pháp.

Điểm nổi bật của Microsoft Office 2021 Pro Plus

Mua một lần, không phải gia hạn hằng năm

Office 2021 Pro Plus sử dụng mô hình cấp phép mua một lần. Người dùng không phải đóng phí gia hạn 12 tháng như Microsoft 365 Personal hoặc Microsoft 365 Family.

Điều này phù hợp với tổ chức muốn dự toán chi phí phần mềm một lần và không cần các tính năng đám mây nâng cao.

Tuy nhiên, mua một lần không có nghĩa là được nâng cấp miễn phí mãi mãi. Khi Microsoft phát hành một phiên bản Office mới hơn, người dùng phải mua giấy phép mới nếu muốn nâng cấp.

Bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ

Office 2021 Pro Plus cung cấp nhiều ứng dụng hơn các phiên bản Office cơ bản.

Microsoft Word 2021

Word hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, báo cáo, hồ sơ, giáo án, luận văn, biểu mẫu và tài liệu nội bộ.

Người dùng có thể định dạng văn bản, tạo mục lục, chèn bảng biểu, hình ảnh, biểu đồ, nhận xét và theo dõi thay đổi trong tài liệu.

Microsoft Excel 2021

Excel được sử dụng để xử lý bảng tính, quản lý dữ liệu, lập báo cáo, thống kê và tính toán.

Phiên bản Excel 2021 hỗ trợ các tính năng như XLOOKUP, mảng động và nhiều công cụ phục vụ kế toán, quản lý kho, bán hàng, tài chính và phân tích dữ liệu.

Microsoft PowerPoint 2021

PowerPoint giúp tạo bài thuyết trình, báo cáo, giáo án điện tử, nội dung đào tạo và tài liệu giới thiệu sản phẩm.

Người dùng có thể chèn hình ảnh, biểu đồ, video, hiệu ứng chuyển cảnh và các thành phần trực quan vào bài trình chiếu.

Microsoft Outlook 2021

Outlook hỗ trợ quản lý email, danh bạ, lịch hẹn, công việc và cuộc họp trên máy tính.

Ứng dụng phù hợp với nhân viên văn phòng, quản lý, doanh nghiệp và tổ chức cần xử lý email thường xuyên.

Microsoft OneNote 2021

OneNote là ứng dụng ghi chú giúp lưu nội dung học tập, biên bản họp, kế hoạch làm việc và thông tin dự án.

Microsoft Access 2021

Access hỗ trợ tạo và quản lý cơ sở dữ liệu trên máy tính Windows. Đây là ứng dụng hữu ích cho doanh nghiệp nhỏ, bộ phận hành chính, quản lý kho hoặc những hệ thống nội bộ đang sử dụng cơ sở dữ liệu Access.

Microsoft Publisher 2021

Publisher hỗ trợ thiết kế tờ rơi, tài liệu quảng cáo, danh thiếp, biểu mẫu và ấn phẩm đơn giản.

Lưu ý rằng Publisher 2021 sẽ kết thúc hỗ trợ cùng vòng đời Office LTSC 2021.

Hỗ trợ cả phiên bản 32-bit và 64-bit

Office LTSC Professional Plus 2021 có thể được triển khai dưới dạng 32-bit hoặc 64-bit.

Bản 64-bit thường phù hợp với máy tính hiện đại có RAM từ 4GB trở lên, đặc biệt khi người dùng làm việc với bảng Excel lớn, hình ảnh dung lượng cao hoặc tệp dữ liệu phức tạp.

Bản 32-bit có thể cần thiết trong một số trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng add-in, macro hoặc phần mềm tích hợp cũ chỉ tương thích với Office 32-bit.

Trước khi cài đặt, nên kiểm tra các add-in, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý và hệ thống macro VBA đang sử dụng.

Hỗ trợ macro VBA

Office 2021 Pro Plus tiếp tục hỗ trợ Visual Basic for Applications – VBA.

Tính năng này quan trọng đối với doanh nghiệp đang sử dụng:

• File Excel có macro.
• Biểu mẫu tự động.
• Báo cáo được lập trình sẵn.
• Công cụ quản lý nội bộ bằng Access.
• Add-in dành riêng cho Word hoặc Excel.
• Phần mềm kế toán có tích hợp Office.

Khi mở file macro từ nguồn bên ngoài, người dùng cần kiểm tra độ an toàn trước khi cho phép chạy nội dung.

Không cần kết nối Internet liên tục để làm việc

Sau khi được cài đặt và kích hoạt hợp lệ, các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và những ứng dụng Office trên máy tính có thể được sử dụng ngoại tuyến.

Kết nối Internet vẫn cần thiết trong một số trường hợp như:

• Kích hoạt sản phẩm.
• Kiểm tra hoặc xác nhận giấy phép.
• Tải bộ cài đặt.
• Nhận bản cập nhật bảo mật.
• Sử dụng các dịch vụ trực tuyến.
• Gửi và nhận email trong Outlook.

Office 2021 Pro Plus phù hợp với môi trường có kết nối Internet hạn chế hoặc hệ thống cần duy trì phiên bản phần mềm ổn định trong thời gian dài.

Bảng thông tin Microsoft Office 2021 Pro Plus

Microsoft Office 2021 Pro Plus phù hợp với ai?

Doanh nghiệp cần phần mềm ổn định

Office LTSC 2021 phù hợp với doanh nghiệp muốn giữ một phiên bản Office cố định, hạn chế thay đổi giao diện hoặc tính năng ảnh hưởng đến quy trình làm việc.

Máy tính không thường xuyên kết nối Internet

Các máy tính trong khu vực sản xuất, phòng kỹ thuật hoặc hệ thống tách biệt có thể sử dụng các ứng dụng Office trên máy sau khi đã được cài đặt và kích hoạt hợp lệ.

Người dùng cần Access và Publisher

Phiên bản Professional Plus có Access và Publisher, phù hợp với những đơn vị đang vận hành cơ sở dữ liệu Access hoặc thiết kế ấn phẩm bằng Publisher.

Hệ thống sử dụng macro và add-in nội bộ

Các doanh nghiệp đang dùng file Excel VBA, add-in Office hoặc phần mềm tích hợp với Office có thể lựa chọn phiên bản cố định để hạn chế thay đổi ngoài kế hoạch.

So sánh Office 2021 Pro Plus và Microsoft 365

Nên chọn Office 2021 Pro Plus hay Microsoft 365?

Nên chọn Office 2021 Pro Plus khi doanh nghiệp đã có giấy phép hợp lệ, cần sử dụng Access, Publisher hoặc các ứng dụng Office cố định trên máy tính Windows và không cần 1TB OneDrive.

Nên chọn Microsoft 365 Personal khi chỉ có một người sử dụng nhưng cần làm việc trên nhiều thiết bị, cần 1TB OneDrive và muốn nhận các tính năng mới.

Nên chọn Microsoft 365 Family khi có từ hai đến sáu thành viên cùng sử dụng. Mỗi người có tài khoản Microsoft riêng, dung lượng OneDrive riêng và có thể đăng nhập trên nhiều thiết bị.

Với khách hàng mua mới trong năm 2026, Office LTSC 2021 không còn là lựa chọn tối ưu cho nhu cầu sử dụng lâu dài vì thời hạn hỗ trợ sắp kết thúc. Nên cân nhắc Office LTSC 2024 hoặc Microsoft 365.

Lưu ý quan trọng về thời hạn hỗ trợ

Microsoft Office LTSC 2021 sẽ kết thúc hỗ trợ vào ngày 13 tháng 10 năm 2026.

Sau thời điểm này:

• Các ứng dụng có thể vẫn tiếp tục hoạt động.
• Microsoft không còn cung cấp cập nhật bảo mật.
• Không còn sửa lỗi mới.
• Không còn hỗ trợ kỹ thuật chính thức.
• Khả năng tương thích với hệ điều hành và dịch vụ mới có thể giảm.
• Doanh nghiệp có thể gặp vấn đề về an toàn thông tin hoặc yêu cầu tuân thủ.

Vì vậy, Office 2021 Pro Plus phù hợp hơn với khách hàng đã có giấy phép hoặc cần duy trì hệ thống hiện tại trong thời gian chuyển đổi. Khách hàng mua mới nên cân nhắc Office LTSC 2024 hoặc Microsoft 365.

Xem thêm: Microsoft 365 Family EP2-36878 – 6 Người, 12 Tháng

Cảnh báo về key Office 2021 Pro Plus giá rẻ

Office Professional Plus 2021 thường thuộc kênh cấp phép số lượng lớn dành cho tổ chức và doanh nghiệp. Một mã MAK hoặc KMS có thể được quản lý trong hợp đồng cấp phép của một đơn vị cụ thể.

Mã kích hoạt thành công không đồng nghĩa với việc người mua đang sở hữu giấy phép hợp pháp.

Khách hàng nên tránh:

• Key bán với giá quá thấp, không có hóa đơn.
• Key được gửi nhưng không có thông tin giấy phép.
• Công cụ kích hoạt KMS không thuộc hệ thống doanh nghiệp.
• Phần mềm crack hoặc script kích hoạt.
• Tài khoản được tạo sẵn bởi người bán.
• Mã dùng chung cho nhiều khách hàng không rõ nguồn gốc.

Doanh nghiệp nên lưu giữ hợp đồng, hóa đơn, thông tin nhà cung cấp và chứng từ chứng minh số lượng giấy phép đã mua.

Hướng dẫn cài đặt Office 2021 Pro Plus

Bước 1: Kiểm tra giấy phép

Xác nhận loại giấy phép, số lượng thiết bị được cấp phép, phương thức kích hoạt và đơn vị đứng tên hợp đồng.

Bước 2: Gỡ phiên bản Office cũ

Nên gỡ những phiên bản Office cũ hoặc phiên bản Microsoft 365 không còn sử dụng để tránh xung đột khi cài đặt.

Bước 3: Chọn phiên bản 32-bit hoặc 64-bit

Ưu tiên 64-bit với máy tính hiện đại, trừ trường hợp hệ thống đang sử dụng add-in hoặc phần mềm chỉ hỗ trợ 32-bit.

Bước 4: Cài đặt bằng bộ cài chính thức

Doanh nghiệp có thể triển khai Office LTSC 2021 bằng Office Deployment Tool theo cấu hình cấp phép của tổ chức.

Bước 5: Kích hoạt hợp lệ

Phương thức kích hoạt có thể sử dụng MAK, KMS hoặc cơ chế được Microsoft cung cấp theo hợp đồng Volume Licensing.

Bước 6: Kiểm tra trạng thái

Sau khi cài đặt, mở Word hoặc Excel, truy cập phần tài khoản để kiểm tra tên sản phẩm và trạng thái kích hoạt.

Mua Microsoft Office 2021 Pro Plus tại Tấn Phát AD

Tấn Phát AD hỗ trợ tư vấn lựa chọn phần mềm Microsoft phù hợp cho cá nhân, gia đình, doanh nghiệp, trường học và cơ quan tại Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk.

Khách hàng có thể được tư vấn giữa:

• Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021.
• Microsoft Office LTSC 2024.
• Microsoft 365 Personal.
• Microsoft 365 Family.
• Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.

Đối với Office 2021 Pro Plus, khách hàng cần kiểm tra rõ nguồn gốc giấy phép, số lượng thiết bị được cấp phép, chứng từ đi kèm và thời hạn hỗ trợ trước khi mua.Phần mềm Microsoft 365 Personal EP2-32409 – 1 người, 5 thiết bị, bản quyền 12 tháng

Câu hỏi thường gặp về Microsoft Office 2021 Pro Plus

Microsoft Office 2021 Pro Plus gồm những ứng dụng nào?

Office LTSC Professional Plus 2021 gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access và Publisher. Một số thành phần khác phụ thuộc vào phương thức triển khai của doanh nghiệp.

Office 2021 Pro Plus có sử dụng vĩnh viễn không?

Đây là giấy phép mua một lần, không phải thuê bao 12 tháng. Người dùng có thể sử dụng phiên bản đã được cấp phép theo điều khoản hợp đồng, nhưng không được nâng cấp miễn phí lên phiên bản Office mới hơn.

Office 2021 Pro Plus có cần gia hạn hằng năm không?

Không. Sản phẩm không hoạt động theo hình thức thuê bao hằng năm như Microsoft 365.

Office 2021 Pro Plus cài được trên MacBook không?

Không nên dùng bản Professional Plus dành cho Windows trên MacBook. Người dùng macOS cần lựa chọn phiên bản Office hoặc Microsoft 365 hỗ trợ máy Mac.

Office 2021 Pro Plus có OneDrive 1TB không?

Không. Office 2021 Pro Plus không bao gồm 1TB OneDrive như Microsoft 365 Personal hoặc Microsoft 365 Family.

Office 2021 Pro Plus có Access không?

Có. Microsoft Access 2021 được bao gồm trong phiên bản Professional Plus dành cho máy tính Windows.

Office 2021 Pro Plus có hỗ trợ VBA không?

Có. Word, Excel và các ứng dụng phù hợp tiếp tục hỗ trợ VBA, macro và nhiều add-in doanh nghiệp.

Office 2021 Pro Plus có nhận tính năng mới không?

Không. Office LTSC 2021 có bộ tính năng cố định. Sản phẩm chủ yếu nhận bản sửa lỗi và cập nhật bảo mật trong thời hạn hỗ trợ, không liên tục nhận tính năng mới như Microsoft 365.

Office 2021 Pro Plus hết hỗ trợ khi nào?

Microsoft Office LTSC 2021 kết thúc hỗ trợ vào ngày 13 tháng 10 năm 2026. Sau ngày này, Microsoft không còn cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, sửa lỗi và cập nhật bảo mật.

Key Office kích hoạt thành công có phải là bản quyền không?

Không nhất thiết. Trạng thái kích hoạt chỉ cho biết phần mềm đã được kích hoạt. Tính hợp pháp còn phụ thuộc vào nguồn gốc giấy phép, hợp đồng, hóa đơn, số lượng thiết bị và quyền sử dụng của tổ chức.